Een mailtje is snel verstuurd, een goede tekst opzetten -> een aantal ontvangers in de BCC zetten -> en verzenden maar. Alleen hoe zorg je er nu voor dat je ook daadwerkelijk de ontvanger aanstuurt tot het ondernemen van de actie die je in gedachten hebt? Een visueel sterkere mailing kan hierbij helpen, een HTML mail!
De inhoud van de mail staat of valt met de eerste indruk. Hoe komt de mail binnen? Zorg er daarom voor dat de afzender juist is (en vertrouwd voor de ontvanger) en een duidelijke en tot actie aanmoedigende onderwerpregel. Beschik je ook over de namen van je ontvangers? Dan is het een idee om deze te gebruiken in het onderwerp zodat je iemand persoonlijk kunt aansturen tot de eerste actie, het openen van de mail.
Bij het maken van een goede mailing wil je dat deze snel binnenkomt in de mailbox van de ontvanger, daarom kun je er het beste voor kiezen om in de nieuwsbrief verwerkte plaatjes vanaf een server te laden en niet te embedden. Het is tegenwoordig in praktisch elk mailprogramma zo dat mits de verzender nog niet is toegevoegd aan als veilig beschouwd mailadres de ontvangende partij nog altijd moet klikken op afbeeldingen laden. Dit is echter meer wenselijk dan plaatjes in een nieuwsbrief zelf meesturen. Hierbij is de kans groter dat de mailserver van de ontvangende partij de mail niet accepteert vanwege te grote of teveel bijlagen.
Let er op dat je tekst ook op een witte achtergrond leesbaar is. Wanneer een mailserver de afbeeldingen niet meteen laadt is het belangrijk dat de ontvanger wel al iets ziet. Erg licht gekleurde tekst op een witte achtergrond is niet zichtbaar. De ontvanger wordt niet geprikkeld of denkt dat het een lege mail is, en de mail is snel verwijderd.
Zorg ervoor dat de mailing goed is opgebouwd, probeer ook weer (mits je hierover beschikt) de namen van de ontvanger in de openingstekst of aanhef te gebruiken. De mailing heeft namelijk een bepaald doel wat we de ontvanger willen laten vervullen. Dit kan zijn contact opnemen met jou, je website bezoeken, informeren over een voor de ontvanger belangrijk gegeven of een actieartikel verkopen via een (web)winkel. Hou de tekst kort en bondig in de mail, een al te lange tekst schrikt al snel af om aan te beginnen. Zorg er daarom voor dat het een actiegericht stukje is. Als je doel is om te informeren zorg ervoor dat de kern van je verhaal duidelijk in de mail staat en probeer dan om de ontvanger naar de website te sturen waar alles te lezen is.
Zorg er voor dat ook duidelijk is aangegeven waarop men kan klikken (Call to Action). Duidelijke knoppen (natuurlijk in harmonie met het ontwerp) zodat de ontvanger niet hoeft te zoeken naar de actie die jij wil dat hij/zij onderneemt.
[...] artikel op vlbd.nl Tagged e-mail, html, tekst.Bookmark the permalink. « Do a barrel Roll [...]
[...] voor tips omtrent het versturen van een HTML mail op http://vlbd.nl Tagged e-mail adressen, exporteren, LinkedIn, mailadressen, mailen.Bookmark the permalink. [...]